Quelque soit l’occasion ou l’événement, on se porte parfois volontaire pour tout organiser. Ca nous fait plaisir, on a envie de s’impliquer et d’organiser une journée ou une soirée en famille ou entre amis.

On se dit que ca va être sympa, qu’on va pouvoir faire une belle déco, choisir le traiteur et surprendre tout le monde.
OUI mais ca c’est avant de commencer les préparatifs…
Une fois que l’on se met dedans, on se rend compte du temps que cela prend mais aussi et surtout de l’organisation et des recherches nécessaires.

Alors voici quelques astuces pour ne pas s’arracher les cheveux :

1 / Mettez-vous d’accord sur une date, tentez d’approcher un nombre d’invités le plus précis possible & of course, définissez le budget.

2 / Faites une liste de toutes les choses à trouver et / ou à prévoir.
Ca paraît simple comme ca mais rien ne vaut une to-do ou check list (on vous laisse l’appeler comme vous voulez)

3 / Trouvez le lieu. Tout le reste de l’organisation va dépendre du lieu.
Ex : pour le traiteur, si le lieu est en dehors de paris cela peut impacter le prix.
Et si on sort de l’Ile de France, il vaut mieux chercher un prestataire local.
Et pour ce qui est de la déco et de la sceno il faut tenir compte de ce qui existe dejà et de l’agencement du lieu

4 / Choisissez le traiteur.
En fonction des goûts, des contraintes alimentaires et du format que vous souhaitez cela n’est pas si évident.
Certains traiteurs sont très forts en buffet / cocktail / banquet, d’autres sont bien meilleurs en repas assis.
Ne jamais hésiter à en interroger 2/3 avec une même demande pour comparer le prix et la prestation proposée.

5 / Éclatez-vous avec la déco.
Il faut quand même que ca soit fun, alors maintenant que vous avez les prestations les plus importantes :
A-MU-SEZ vous.
Événement à thème ? Une couleur de prédiction ? C’est le moment de donner vie à tout ca.

Ne jamais sous estimer le temps de mise en place. C’est souvent bien plus long que ce l’on envisage donc visez large.
Vous serez tranquille et vous aurez même le temps de boire une petite coupe en attendant tout le monde (et ca c’est du luxe).

Et c’est parti ! On oublie toutes les galères et on profite de l’instant !!!

Ah et cette liste est absolument non exhaustive, et elle peut être biiieennn plus longue selon le nombre de prestataires impliqués (photographe, baby sitter, chanteurs, danseurs…etc). Mais disons que vous avez le béaba.
Si vous avez besoin de plus, nous sommes là pour vous aider 🙂

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