Coordination jour j

Notre agence d’évènementiel MEL Events vous propose la solution « Coordination jour J »
pour vous épargner les désagréments de dernière minute mais surtout pour que vous puissiez profiter pleinement de votre évènement.
MEL Events se charge de coordonner vos prestataires pour vous éviter les crises de nerfs.

LA PRISE DE BRIEF

Vous avez tout organisé vous même, vous avez booké tous vos prestataires mais vous souhaitez avoir l’esprit tranquille le jour J ? Autour d’un café ou d’un thé, expliquez nous votre événement, vos besoins et donnez nous tous les détails de ce jour afin que nous prenions le relais.

LA CREATION DES OUTILS POUR JOUR J

Nous sommes présentes le jour J pour que vous ayez l’esprit à la fête. Ne vous souciez de rien, nous créons tous les outils nécessaires à la bonne coordination de l’ensemble des prestataires pour que chacun tienne son rôle et suive les instructions. Du déroulé général de l’événement en passant par la liste des convives jusqu’au timing heure par heure des animations, nous avons tous les documents pour que vous profitiez sereinement de ce jour.

LA GESTION DES CONVIVES

Grande occasion ou petit comité ? Une centaine ou un dizaine de convives ? Tous ont des envies, des plannings, des besoins différents…
Plus de crise de nerfs, MEL Events s’assure que chaque invité est accueilli et pris en charge de la meilleure façon possible afin que tous profitent pleinement de ce jour.

LA GESTION ET COORDINATION DES PRESTATAIRES EN AMONT

Une organisation d’événement suppose une coordination parfaite de tous les prestataires mais il est plus difficile de mener à bien cette mission sans l’aide de pro. MEL Events se charge de briefer les différentes équipes en amont afin que chacun ai connaissance de l’organisation générale et de leur rôle respectif.

LA GESTION ET COORDINATION JOUR J

Un, cinq ou dix prestataires, tous avec un rôle et des besoins différents, des questions en pagaille, cela peut être stressant. Pas d’inquiétude, en plus d’avoir déjà briefé les équipes en amont avec des instructions bien précises quant à l’organisation générale, nous sommes là le jour J pour veiller à ce que tous se coordonnent facilement.

DES RENDEZ VOUS LIMITÉS

Quelque soit l’événement nous savons que des idées et des interrogations naissent après nos échanges. Aucun problème ! Nous restons disponibles pour vous tout au long de l’organisation de l’événement et avons prévus un nombre de rendez-vous correspondant à vos besoins.
Disponibilité 7 / 7

Contactez-nous

Discutons de votre projet afin de cerner vos attentes, contactez nous par téléphone ou par mail via le formulaire de contact ci-dessous :

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